Versicherungssoftware für das behördliche Meldewesen

Automatisiertes Meldesystem für Versicherungen

Die Meldepflicht als Versicherer gegenüber den Behörden ist eine regelmäßige Herausforderung, die es effizient zu bewältigen gilt. Der Prozess ist oft mit vielen Hürden verbunden, unter anderem weil die notwendigen Daten an verschiedenen Stellen gespeichert sind. Zudem werden für die jeweiligen Dokumente oder Dateien unterschiedliche Anwendungen benötigt, wodurch bei der Bearbeitung schnell der Überblick verloren gehen kann.

Mit in|sure GovInterface bieten wir Ihnen eine IT-Lösung für das behördliche Meldewesen, die Ihnen hilft, diesen Prozess zu vereinheitlichen und die Effizienz bei der Aufbereitung aller relevanten Datensätze um ein Vielfaches zu steigern. Der Ablauf ist wie folgt: Die Software ermittelt über die vorhandenen Schnittstellen die verfügbaren Daten aus den benötigten Systemen. Danach prüft sie diese auf ihre jeweilige Relevanz für die verschiedenen Meldeverfahren. Anschließend bereitet sie das ausgewertete Material auf und versendet es als Datensatz an die zuständigen Behörden.

Alles in einem

Die Übernahme aller notwendigen Daten aus den Kundensystemen erfolgt über eine Eingangsschnittstelle je System. Die Vollständigkeit der Meldungen inkl. Nachweis wird in einem System sichergestellt.

Automatisierung

in|sure GovInterface bietet einen hohen Automatisierungsgrad zahlreicher Prozesse im Meldewesen, der Ihnen die Arbeit erleichtert und neue Kapazitäten schafft.

Kosteneffizient

Sie profitieren von einer standardisierten Branchenlösung mit all ihren Kostenvorteilen, die Ihr Budget entlastet und sich schnell amortisiert.

Technologisch führend

in|sure GovInterface basiert auf einem technologisch prämierten Framework. Das System setzt dabei auf zukunftssichere Java–Technologie und ist vollständig releasefähig.

Flexibel

Die einfache Anpassung von Schlüsseltabellen ermöglicht eine schnelle Erweiterbarkeit auf weitere Meldearten.

Kooperativ

Ein ausgereiftes Schnittstellenkonzept unterstützt die unkomplizierte Anbindung an die verschiedenen Fach- und Spartensysteme. Es besteht eine vollständige Integration in die in|sure Ecosphere.

Produkteigenschaften im Detail

in|sure GovInterface: Das behördliche Meldesystem auf einen Blick

Mit in|sure GovInterface bündeln Sie die gesamte personenbezogene vertragsindividuelle Kommunikation mit Behörden gemäß den gesetzlichen Vorgaben in nur einer Anwendung. Unsere Software ist für die Versicherungsbranche optimiert und bietet umfangreiche Funktionalitäten für alle Sparten:

Übernahme von verfügbaren Daten aus den Bestandsführungssystemen Ihrer Kunden (inklusive steuerlicher Bestandsführung, Sozialversicherung, Geschäftsvorfälle, Partner, In-/Exkasso).
Schnittstelle für die digitale Rentenübersicht zur automatischen Übermittlung der digitalen Jahresmeldungen der einzelnen Vorsorgeeinrichtungen
Prüfung und Aufbereiten der übermittelten Daten sowie Entscheidung über Relevanz für das Meldewesen
Fehlende Daten werden über Dialoge ergänzt und dazu bei Bedarf automatisiert nachgefordert
Automatisierte Anfrage eindeutiger Identifikationsmerkmale wie zum Beispiel die SteuerID bei Behörden
Übermittlung der aufbereiteten Daten, üblicherweise in XML-Strukturen, unter Einhaltung der gesetzlich vorgegebenen Fristen durch ein automatisiertes Meldeverfahren
Automatische Verarbeitung von Rückmeldungen, bei Bedarf Sortierung nach Schweregrad/Dringlichkeit und Weitergabe an Sachbearbeiter zur Nachbearbeitung
Bereitstellung von Daten für den Druck gesetzlich notwendiger Bescheinigungen
Führung einer umfassenden Bearbeitungshistorie und Anzeige derselben an der GUI

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