Office Team Member (all genders)

Wir suchen Verstärkung für unser Team in:


Dortmund, Köln, München

Office Team Member (all genders)

Du liebst es, zu organisieren, anderen den Rücken freizuhalten und bei ihrer Arbeit zu unterstützen? Wenn es nötig und dringend ist, findest du immer noch irgendwie eine Möglichkeit für einen Termin in den von dir betreuten Kalendern? Beim planen, organisieren und vor- sowie nachbereiten von Events blühst du richtig auf? Dann suchen wir genau dich als Bereicherung für unser Office Team.

Du bist erste Ansprechperson und damit Bindeglied in alle Richtungen (Geschäftsführung, Mitarbeitende und Kunden). Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben, zum Teil geschäftsstellenübergreifend. Außerdem übernimmst du Verantwortung für das interne Vertragsmanagementsystem. Da du leidenschaftliche/r Tausendsassa bist, fällt es dir leicht, dabei alle Fäden in der Hand zu behalten.

 

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt unsere Geschäftsführung und Bereichsleitungen (organisatorisch und administrativ).
  • Du bearbeitest Vorgängen und Korrespondenzen eigenständig.
  • Die Buchung von Flügen, Zugtickets, Mietwagen und Hotels entsprechend den Reiseanforderungen übernimmst du ebenfalls.
  • Unsere Mitarbeitenden betreust du bei organisatorischen Fragestellungen.
  • Interne und externe Veranstaltungen werden von dir geplant und organisiert, inkl. Vor- und Nachbereitung.
  • Du bereitest die monatlichen Core Zahlen auf.

Dein Profil

  • Eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich hast du erfolgreich abgeschlossen.
  • Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich oder in einer ähnlichen Funktion (idealerweise auf Geschäftsführungs-Level).
  • Im Umgang mit den Microsoft-Office Produkten bist du sicher.
  • Du bist kommunikationsstark, verfügst über eine sehr schnelle Auffassungsgabe und arbeitest selbstständig und strukturiert.
  • Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut (mindestens C1-Level)
  • Professionelle Umgangsformen sind für dich selbstverständlich und ein freundliches Auftreten ist für dich ein Muss.

 

Wir haben dir einiges zu bieten

Do {work} while (we care) – das ist unser Motto als Arbeitgeber. Während du dich mit deiner Motivation und deinem Fachwissen für unsere Projekte und Kunden einsetzt, wollen wir viel dafür tun, dass du dich dabei in deinem Arbeitsumfeld wohlfühlst. Was konkret alles dahinter steckt, erfährst du auf unserer Seite Wir als Arbeitgeber. Weitere Einblicke in den Alltag als Mitarbeitender findest du auf unseren Social Media Kanälen oder in unserem Karriere-Blog.

Und jetzt: Nutze deine Karriere-Chance!