Assistenz der Geschäftsführung (all genders)

Wir suchen Verstärkung für unser Team in:


Dortmund, Köln, München

Assistenz der Geschäftsführung (all genders)

Du bist kommunikationsstark und verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe? Deinen Arbeitsstil bezeichnest Du als selbstständig und strukturiert? Großes Organisationsgeschick und Eigeninitiative sowie ein sympathisches und freundliches Auftreten zeichnen Dich aus? Dann suchen wir genau Dich als Bereicherung für unser Office Team!

Als erste Ansprechperson bist du Bindeglied für Geschäftsführung, Mitarbeitende und Kunden. Du übernimmst Verantwortung für das interne Vertragsmanagementsystem. Unsere internen und externen Veranstaltungen planst und organisierst du inkl. Vor- und Nachbereitung. Außerdem übernimmst du allgemeine Assistenzaufgaben, zum Teil geschäftsstellenübergreifend. Da du leidenschaftliche/r Tausendsassa bist, fällt es dir leicht, dabei alle Fäden in der Hand zu behalten.

 

Deine Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung und Bereichsleitungen (organisatorisch und administrativ)
  • Eigenständige Bearbeitung von Vorgängen und Korrespondenzen
  • Buchung von Flügen, Zugtickets, Mietwagen und Hotels entsprechend den Reiseanforderungen
  • Betreuung der Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragestellungen
  • Aufbereitung der monatlichen Core Zahlen

Dein Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich oder einer ähnlichen Funktion (idealerweise auf Geschäftsführungs-Level)
  • Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office Produkten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Level)
  • Professionelle Umgangsformen

 

Wir haben dir einiges zu bieten

Do {work} while (we care) – das ist unser Motto als Arbeitgeber. Während du dich mit deiner Motivation und deinem Fachwissen für unsere Projekte und Kunden einsetzt, wollen wir viel dafür tun, dass du dich dabei in deinem Arbeitsumfeld wohlfühlst. Was konkret alles dahinter steckt, erfährst du auf unserer Seite Wir als Arbeitgeber. Weitere Einblicke in den Alltag als Mitarbeitender findest du auf unseren Social Media Kanälen oder in unserem Karriere-Blog.

Und jetzt: Nutze deine Karriere-Chance!